Зачем проверять персонал
Самые болезненные потери бизнеса часто связаны не с внешними мошенниками, а со своими же людьми: кассир с большими долгами, менеджер по закупкам со своей фирмой-поставщиком, бухгалтер с историей мошенничества на прошлом месте. Проверка при найме на ключевые должности обходится дешевле, чем последствия одной такой ошибки.
Что мы проверяем
- Подлинность данных: соответствие сведений из резюме и документов.
- Финансовые обязательства: исполнительные производства, банкротство физического лица.
- Судимости и судебные споры в пределах, допустимых законом.
- Конфликт интересов: участие в бизнесе, связи с конкурентами, поставщиками и клиентами компании.
- Деловая репутация и рекомендации с прошлых мест работы.
Законность проверки
Проверка проводится в рамках трудового законодательства и закона о персональных данных. Сведения, которые не находятся в открытом доступе, собираются только с письменного согласия кандидата. Мы подскажем, какие согласия нужно оформить, подробнее об этом в нашей статье.
Кому это нужно в первую очередь
- Должности с доступом к деньгам: кассиры, бухгалтеры, финансовые директора.
- Закупки и снабжение, где возможны откаты.
- Руководители и сотрудники с доступом к клиентской базе и коммерческой тайне.
- Материально ответственные лица: кладовщики, водители-экспедиторы.
Проверка при найме снижает риски, но не отменяет контроля в работе. Если подозрения возникают уже среди действующих сотрудников, поможет контроль сотрудников, а для доступа к деньгам и информации стоит ввести режим коммерческой тайны и внутренние регламенты.
Частые вопросы
Сколько длится проверка кандидата?
Срок зависит от объёма проверки и назовём его при заказе. Если кандидата нужно оформить срочно, предупредите заранее.
Можно ли проверить уже работающих сотрудников?
Да. Комплексная проверка сотрудников подходит, когда есть подозрения или перед назначением на ответственную должность.