Что говорит закон
Сведения о кандидате являются персональными данными, поэтому работодатель обязан соблюдать закон о персональных данных и Трудовой кодекс. Главные правила:
- Персональные данные по общему правилу получают у самого кандидата. Если их нужно получить у третьих лиц, например у прошлого работодателя, кандидата нужно заранее уведомить и получить его письменное согласие (ст. 86 ТК РФ).
- Работодатель не вправе собирать сведения о политических и религиозных убеждениях и частной жизни кандидата, если это не связано с работой.
- Отказ в приёме на работу не может быть дискриминационным: по полу, возрасту, месту жительства и другим обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами (ст. 64 ТК РФ).
Что можно проверить по открытым источникам
- Долги у приставов: банк данных исполнительных производств на fssp.gov.ru.
- Банкротство: единый реестр сведений о банкротстве на fedresurs.ru.
- Участие в бизнесе: не является ли кандидат директором или учредителем компаний, в том числе связанных с вашими конкурентами и поставщиками. Проверяется по ЕГРЮЛ.
- Дисквалификация: реестр дисквалифицированных лиц ФНС, важно при найме руководителей.
- Судебные споры: сайты судов и ГАС «Правосудие».
Справка о судимости
Требовать справку об отсутствии судимости обязательно только для ряда должностей, установленных законом, например в образовании и работе с детьми. Для остальных должностей её можно попросить, но кандидат вправе отказаться. Справку кандидат может бесплатно заказать сам через Госуслуги.
Рекомендации с прошлых мест работы
Звонок прошлому работодателю тоже получение персональных данных от третьего лица. Возьмите у кандидата письменное согласие и контакты людей, которые могут дать рекомендацию.
Чего делать нельзя
- Проверять кандидата без его ведома через неофициальные базы данных. Это может нарушать закон о персональных данных.
- Собирать сведения о личной жизни, здоровье, взглядах, если это не требуется законом для должности.
- Хранить анкеты и результаты проверок отказников дольше, чем нужно, и без согласия.
Как организовать проверку правильно
- Определите должности, для которых проверка нужна: доступ к деньгам, закупки, коммерческая тайна.
- Подготовьте форму согласия кандидата на проверку и обработку персональных данных. Её можно включить в пакет внутренних документов.
- Проводите проверку единообразно для всех кандидатов на должность.
Если нет времени разбираться или нужна проверка глубже открытых источников, закажите проверку персонала: мы подскажем, какие согласия оформить.
Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Законодательство меняется: перед важными решениями сверяйтесь с актуальной редакцией законов.